Запрос котировок – это один из самых известных и популярных способов конкурентной закупки. Цель конкурентные закупки - уменьшение стоимости товаров и услуг за счет конкуренции продавцов, что в результате приводит к экономии и росту прибыли. Часто возникает вопрос - чем запрос котировок отличается от тендера? Главное отличие – простота и оперативность. Нет необходимости в конкурсной документации.
Запрос котировок – это наиболее простой и быстрый способ проведения закупок. Вот перечень информации, которую необходимо опубликовать – извещение, включающее основные условия закупки, проект государственного контракта, форма котировочной заявки.
Извещение должно содержать: наименование закупки, способ доставки товара, варианты оплаты. Участник торгов подает заявку без предоставления лицензий и прочих документов. Участник имеет право требовать расписку о времени приема заявки. Для фиксирования времени приема котировочных заявок существует специальный журнал регистрации.
Отметим, что единственным критерием оценки заявок является цена.
Все заявки должны соответствовать условиям извещения. Заявки могут быть отклонены по двум причинам:
1. не соблюдены требования, прописанные в извещении;
2. цена выше максимально допустимой.
После рассмотрения всех заявок, определяют победителя, предложившего наиболее низкую цену. Согласно ФЗ-94 в срок от 7 до 20 дней после опубликования результатов котировок на официальном сайте, с победителем заключают государственный контракт. В случае, если победитель отказывается от заключения контракта, сведения о нем направляются в реестр недобросовестных поставщиков. Контракт в этом случае заключается со следующим участником.
Недостатком запроса котировок считается возможность влиять на результаты закупки, так как все предлагаемые цены известны организаторам на протяжении всего времени приема заявок.
Основным преимуществом данной закупки является простота и скорость рассмотрения заявок и выявления победителя.